勿让“开会”成为一种酷刑——好会议的六个特征,以费城会议为例

发布时间:2024-08-27 08:00  浏览量:31

▲1787年,费城制宪会议,世界上第一部成文宪法《美利坚合众国宪法》诞生

开会已成为一大“酷刑”。比如下述场景,参与过的都深有体会:官腔满满,长篇大论,最后一致通过;全程面对PPT,讲完PPT也就开完了会;寒暄一会儿,闲聊一会儿,看看时间差不多了,下次“再议”......

《哈佛商业评论》调查显示,国内93%的会议都是低效率的:会而不议,议而不决,决而不行。

组织者达不到预期,为此长吁短叹;听会者乏味无聊,逐渐讨厌和恐惧开会,甚至认为纯粹是浪费时间、形式主义、个人秀,是人类最拙劣的发明之一。

然而,对任何组织来说,开会又都不可或缺:不通过头脑风暴,如何能产生好创意?不集思广益,如何能完美解决问题?没有交流和沟通,如何能在关键点上达成宝贵的共识?

那么,如何破解“开会难题”?有没有一场又重要又成功的会议,能给我们提供最有效的启发?

美国传记作家凯瑟琳·鲍恩的《民主的奇迹》,正是这样一本众里寻他千百度的好书——作为现代政治文明最伟大的里程碑之一,人们更关注费城制宪会议的政治意义和历史意义,而《民主的奇迹》告诉我们,它还是古今会议的最佳范本。走出本书中让人心潮澎湃的费城会议,我们试着提炼出好会议的6大特征。

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