来看教员是如何指导工作汇报的?(建议收藏)
发布时间:2025-11-16 14:11 浏览量:14
读史可以知兴替,这话说得再对不过了。近来翻看史料,偶然读到几则关于工作汇报的趣事,细细品来,其中智慧至今仍让人受益匪浅。且容我慢慢道来,与诸君共赏。
话说1956年2月的一个寒夜,教员在听取建筑工程部汇报时,语重心长地说了一番话:
"你们的书面汇报这些都不写,只写骨头。一个工人砌砖,从四百块提高到一千二百块,要把这些肉写上嘛。
每讲一个问题,总要讲例证,讲措施,然后讲结果。
要发议论,要有典型,要有前后的比较,引人入胜,使人想看下去。
这样的文章不限字数,一万字也好,三万字也好。每个部写一报告,三月份交我。将来每一个局都要写一个报告,然后再发展到每一个厂都要写一个报告。"
这番话可谓一语中的。就像说书先生讲故事,如果是只说"某位好汉除掉了恶霸",听众必定觉得索然无味。但若是细细道来,这位好汉如何拜师学艺,如何遭遇不公,如何历经磨难,最后如何惩恶扬善,那才叫精彩纷呈。工作汇报,何尝不是这个道理?
光阴荏苒,转眼到了1958年4月3日。这天下午,在武汉会议上听取汇报时,教员又发了一番高论:
"只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统率材料。"
这个比喻实在精妙。好比一个厨子,若是只把各色食材往案板上一摆,那叫卖菜,不叫做饭。真正的厨艺高手,是要把这些原料或蒸或炒,或煎或炸,做出一道道色香味俱全的佳肴。工作汇报,也是同样的道理。
其实早在两年前,也就是1956年2月16日下午,教员在听取三个机械工业部汇报时,就把这个道理说得更加直白:
"写东西要发点议论,讲讲有些什么意见,不发议论,究竟那个部长能做到几时?"
这话问得可谓振聋发聩。放在今日的职场环境中,就是说:做汇报不能只是简单罗列数据,必须要有自己的思考和见解。否则,要你这个负责人又有何用?
如果将这些深刻的见解转化为现代职场语言,可以总结为四大要点:
其一,要有点睛之笔。善于提炼核心信息,提出切实可行的决策建议,将汇报内容总结到位;
其二,要有血有肉。不能仅仅堆砌数据,要有深入分析,有鲜明对比,有原因剖析,更要有解决之策;
其三,要有真情实感。不能空谈理论,必须有具体案例支撑,有可落地的实施方案;
其四,要有始有终。要在分析基础上,制定针对性计划,明确责任人,设定时间节点。
说到汇报技巧,笔者在多年实践中也摸索出一套方法。我从不等到工作完全结束才去汇报,而是采取分阶段、多频次的汇报策略。这个方法看似繁琐,实则事半功倍。
具体来说,分为四个阶段:
第一阶段,在接到任务之初,我必定先理清思路,设计好实施方案,立即找上级确认。这就好比出兵打仗,先要确定行军路线。这样做既能展现积极主动的工作态度,又能确保项目从一开始就走在正确的轨道上。
第二阶段,待工作进展到三成左右,我会根据初步收集的数据搭建报告框架,带着这个框架找上级汇报。这个阶段,领导通常更关注整体逻辑和架构,而非细枝末节。这就好比建造房屋,先请主人看看整体结构是否合理。
第三阶段,当工作完成七成左右,数据资料已经相当充足时,我会带着完整的初稿去征求修改意见。这个时机恰到好处,若有需要调整之处,还来得及修改,不至于到最后推倒重来。
最后阶段,自然是精雕细琢,交出完美答卷。
这套方法既能让领导随时掌握工作进展,又能有效避免大规模返工的风险。当然,若是领导实在日理万机,将第二、三阶段合并进行也未尝不可。
细细想来,做下属的必须要明白一个道理,领导布置任务后,内心必然时时牵挂进展。如果是你一直默不作声,等到最后才抱着一堆问题出现,任谁也会心生不悦。反之,如果我们能时时和领导保持沟通,处处留意细节,既能展现专业能力,又能确保方向正确,何乐而不为呢?
这些道理,古今一脉相承。五百年前的官场如此,今日的职场亦然。所谓"运用之妙,存乎一心",就看各位如何用心体会、灵活运用了。在这个信息爆炸的时代,能够把一件事说得清楚明白,把自己的思考表达得淋漓尽致,这本身就是一种难得的修为。