大家讲堂 | 档案修复知识讲座(7):第七讲

发布时间:2025-07-19 21:31  浏览量:47

档案修复知识讲座

目 录

第一讲 档案修复相关名词解释

第二讲 档案修复修裱原则

第三讲 修复设备工具介绍

第四讲 修裱材料介绍

第五讲 纸张

第六讲 档案保存形式介绍

第七讲 档案修裱技术简介

第八讲 “档案砖”揭粘

第九讲 中国古籍档案保护

第十讲 装裱、装潢、装池

第十一讲 西文书籍装帧

第七讲 档案修裱技术简介

档案修裱技术,属于我国 传统手 工修裱技术,包括修补、托补、揭粘、装裱、古籍装订等技术方法。本讲介绍修补和托补两种操作技术方法。

一、修补

按照档案修裱 “最小干预”原则,档案纸张强度没有严重焦脆絮化,只有破损虫蛀,撕裂断扣、磨损圆角。边际缺损等问题,需要选用修补技术方法。即:在破损处补纸、在折断撕裂处溜条,压平修整,按原样恢复。

1. 古籍档案修补

有些档案馆里保存着许许多多的历史档案,其中各类古籍簿册为数不少,部分还被列为重点保护古籍、档案,像中国第一历史档案馆保存的《明档》《上谕档》《满文老档》《黑龙江将军衙门档》《活计档》 《实录》《圣训》《玉蝶》 《大婚档》等等,还有一史馆资料室保存的《时宪书》《古今图书集成》等各类资料都是古籍簿册,大约占一史馆馆藏量的 30% 左右。还有辽宁省档案馆保存的《满文老档》《黑龙江将军衙门档》《实录》《圣训》《玉蝶》等清代档案,山西省档案馆保存的红色档案里同样有线装簿册,黄山市档案馆保存有徽州档簿,毛装和线装古籍的档案。

凡破损的古籍簿册档案,应按照古籍修补要求修复。其操作方案包括,编号 →拆册→展 平 → 补洞 →溜口→展平→修整→捶平→装订恢复原貌。

操作要点:

( 1 ) 编号。 每册凡有格栏的古籍在折页鱼尾中缝会有页码编号,但是为了恢复装订时不出现错页,拆册之前,操作者都要用铅笔编写页码,最好写在装订线外,书脑的下角,装订后就看不到铅笔字页码,不需要擦拭。

( 2 ) 拆册。 剪断订线、纸捻、纸钉。浆背处有残留物,需要每张书叶分启断开,清除残留干浆糊渣。

( 3 ) 展平。 如果古籍边角卷曲,补洞之前需要整册展平,使用压条压住书册中间,从书口和书脊(书背)两边分别舒展卷曲的书叶,用湿毛巾沾湿卷曲部位,再抻直抚平卷曲处,从最下边一张开始向上进行展平。

( 4 ) 补洞。 补洞前需要做口子,指在破洞周围需要补纸的搭扣处刮薄一点,使得补纸衔接处的厚度与其他部位保持一致,如果纸张本身很薄就不需要做口子,虫蛀破洞很小不需要做口子。补洞时补纸的纹路与原档纸张的纹路一致比齐对正,粘实贴牢。需除掉补纸废边,既可以用镊子夹掉,也可以使用自制竹刀轻轻挂断,并留有微量斜坡,使得补纸与原档衔接自然。补纸与原档接口应不超过 3mm 宽。

( 5 ) 溜口溜条。 凡是裂缝都必须拼对整齐,字迹笔画对准。无论补洞还是溜条,完成一个环节后,要从两侧同时抬起,脱离吸潮垫纸。

溜口溜条图

( 6 ) 接边。 凡是字迹紧靠书叶边缘,需要加边处理防止装订到字迹,也防止今后保存利用时磨损字迹。接边上下边的纸条不宽于 1cm ,书脑外加边宽度根据需要确定。

( 7 ) 再次展平。 修补书叶会出现褶皱,需要展平。 一册古籍修补完成后,五张一摞错位摆放喷水,一册落在一起,上下垫多层吸水纸,再盖板压砣,每天换纸翻倒,一周左右干透,再折叠修整。要勤翻倒、勤换吸水纸,保证档案不发生霉变;喷水后档案纸张会很脆弱,容易破损撕裂,翻倒时应轻拿轻放,避免再次发生人为破损。

( 8 ) 折叠。 古籍多为筒子页,展平后每张从中间折叠,因为是修补旧书叶,折叠时必须按照原痕迹折叠,才能做到保持原貌。

( 9 ) 修整。 将四边多余的补纸溜条等废纸头剪掉,与原边取齐。

( 1 0 ) 捶平。 书口溜口部位会比书叶高出,需使用专业敲捶,做法是取 15 张到 20 张为一摞,撴齐,放平在石头桌上,轻轻敲击溜口,反复地敲击数遍,至书口与书叶里面持平为止。

2. 卷皮文书档案的修补

档案中,卷皮文书档案是各级别档案馆都有保存且保存数量最多的种类,而且其书写字迹、材料种类繁杂,遇水扩散洇化现象严重。对于破损的卷皮文书档案,凡是档案纸张性能良好者,可以选择修补技术方法修复。其修补溜条操作与古籍修补基本相同,需要注意抹浆水时应保证洇化字迹不扩散丢失;但展平方法有所不同,选 择补 完一张档案,立刻垫纸压平的技术方法。同样要注意换纸倒干,避免霉变。

3. 图类档案修补

各种地图、作战图纸、蓝图、机制图纸、建筑图纸等图类档案,在保存中都会存在不同程度的破损状态。现代图纸的纸张厚度都比较厚,破损图纸纸张性能基本良好,只需要修补压平保持原貌,更利于图类档案的保存保护。

图类档案的修补技术与古籍修补大同小异。具体而言,基本修补方法基本相同,补纸有特殊性,最初的展平拼对更复杂,一般情况需要做口子,溜条要求有所不同,最后压平具有特殊要点。

( 1 )配补纸 。 各种机制纸图纸的补纸,最好使用构皮桑皮等混合纯皮纸,因为纯皮纸的纸性接近现代图纸。纯皮纸有不同的厚度,应根据图纸的厚度选择,厚度不达标者,可以两层纸托为一层使用,符合 “宁薄勿厚”的原则,要根据原图纸颜色染补纸,选用植物染料,如橡子碗、栗子壳、红茶或普洱茶等调制染料水。

( 2 ) 准备浆糊。 修裱机制纸的浆糊需要稠一点,看起来像稠米汤,浓度 5% 左右。

( 3 ) 拼对。 最好选用有灯箱的拷贝桌,图纸直接背面朝上,潮湿图纸使之舒展,褶皱和卷曲部位都要抻直扶平,透过灯光照清楚图迹、图标、字迹,拼对准确齐正。

( 4 ) 做口子。 由于图纸比较厚,为了使补纸与图纸衔接更自然,对破损部位周边轻轻刮去小半层,如果破损部位比较糟朽,则不必要做口子。

( 5 ) 补洞。 破损部位周围抹浆糊,补纸保持横平竖直地摆放到破洞处,手掌根轻敲衔接口,使之粘牢。

( 6 ) 去废边。 将补纸多余的废纸边去掉。由于纯皮纸强度高不易撕断,最好使用竹刀,沿补纸与破洞衔接口刮掉多余废边。

( 7 ) 溜条。 撕破的裂口对准确后贴纸条粘牢,纸条使用单层薄纯皮纸,宽度根据裂口的弯曲方向决定。在纸条上刷浆糊,贴于拼对准确的裂口处。

( 8 ) 冷压平。 选吸水纸折叠,比原图纸幅面四周大 4 ~ 5cm , 上下各垫四张,盖压平板,再压 4 ~ 6 个 20 斤左右重的压砣,每天换纸翻倒,干透压平为止。

二、托补

凡是原档纸张糟朽、絮化、脆化的,都应该选择托补方法,通过粘合剂的作用将一张新纸与原档粘合,起到加固原档的作用。托补分三种方法:湿托、覆托、飞托。后两种为干托。

1. 湿托

只要档案字迹牢固,遇水不洇化扩散,都可以使用湿托技术方法。湿托更平整,更牢固。

程序:配托纸补纸 →铺平垫膜→ 喷潮铺平 →拼对→刷浆水→补洞溜条→补刷浆水→上托纸→撤潮排实→上墙绷干→下墙→修整裁切→压实。

操作要点:

( 1 ) 配补纸。补纸应 与原档纸性、厚度和颜色相近,宁薄勿厚,宁浅勿深。机制纸档案,一般情况选纯皮纸作补纸。配托纸,一般使用手工纸,厚度与原档接近略薄。托纸尺寸一般比原档四周大 2 ~ 3cm 。

( 2 ) 垫膜。 垫膜的目的是保护原档。破损的档案直接刷于案子上,托纸后会抬不起来,造成二次损伤,而垫膜后,托补完成抬起垫膜后,慢慢揭去垫膜,能起到保护档案的作用。垫膜材料需根据档案状况确定。一般文书档案使用适合厚度的塑料薄膜即可。操作时,将垫膜沾湿刷平于案子上。

( 3 ) 喷潮铺平。 档案喷潮起到两个作用:第一,舒展作用。原档上的褶皱随着少量水分的喷洒逐步自动展开,轻轻铺摸就可以舒展平整;第二,易于刷平作用。纯干的原档直接刷浆水,容易出现褶皱或裂口问题,喷潮后可以起到缓冲作用,原有的褶皱已经舒展,而纸张微潮湿到刷浆水湿透有一个过渡,更容易刷平。

( 4 ) 拼对。 喷潮舒展后,有破损裂缝需要仔细拼对,注意裂痕、字迹、图标、图迹对准确。

( 5 ) 刷浆水。 排笔沾浆水,在盆边刮几遍,从原档四分之一处下笔,成米字型往外刷,先刷少的部分即右侧,再从右往左刷平、刷匀,每一次排笔从中间落下走出边缘再抬起,避免带起档案造成损伤。从侧面观看是否均匀,刷均匀后将残留的笔毛、纸屑草梗等杂质捡干净。特别糟朽的原档要用毛笔刷,特别絮化的可以慢慢喷水,湿透后再刷浆水。

( 6 ) 补洞溜条。 补纸的纹路与原档纹路对正贴上,将多余废边去掉,搭口一般不超过 2mm 。

( 7 ) 上托纸。 右手持棕刷同时拽住托纸右下角,左手拽住托纸左侧边,使托纸上边比原档上边多 2cm 后,抬起上边同时右手下棕刷向上刷,然后棕刷上下走动,向左行驶,托纸刷平刷实在档案上,使两层合成一层。同样,棕刷走动时必须刷出纸边后再抬起。

( 8 ) 撤潮排实。 排实之前先将垫膜揭掉使之脱离档案,托纸和原档合为一体,还需要棕刷在托纸上继续刷平刷实,专业称 “排实”,俗称“排活”。托纸后托件上潮湿严重,需要垫纸排实,吸掉多余水分,使托纸和原档彻底融合为一体。切记吸潮纸要垫在档案下面,棕刷直接刷托纸才保证能真正排实。

( 9 ) 上墙绷干。 档案托件四周白边刷浆水,右下角溜启子口,右手握棕刷同时拽住右上角,左手夹住左上角,抬起档案托件贴于纸墙,四边刷牢固,从中间启开小口吹气,分离档案托件与纸墙,避免中间贴于纸墙,下墙时造成档案损伤。

( 10 ) 下墙。 一般托件上墙绷一天以上就可以,启子从预留口伸进,先启开短边,再启开长边,启子成 45° 角紧贴着纸墙向前推进。左右手各持一边,下拽,将档案托件从纸墙上撕掉。

( 11 ) 修整裁切。 按照原痕迹折叠,按照原边裁切,遇到不齐不直的原边,留出余地不可裁去原边,更不能裁掉字迹。

( 12 ) 压实。 将托后裁齐整理好的档案压在压板下面保证档案平整。

2. 干托

干托适合字迹材料不牢固,遇水易掉色、洇化扩散的档案;也适合纸张纤维絮化、脆化严重,造成排笔无法直接刷浆水的破损档案。干托分飞托和覆托两种:飞托,即在托纸上刷浆水,将档案刷平在托纸上,适合拼对撕裂档案;覆托,即将托纸刷浆水,撤潮后反扣在档案上,刷平刷实。

这里主要介绍覆托技术方法。其操作要点如下:

( 1 ) 配纸。 基本和湿托类似,如果档案纸张严重絮化脆化,覆托后在托纸背面修补破洞,托纸需按照配补纸的要求,纸性、薄厚、颜色与原档相近。

( 2 ) 托纸刷浆水。 与湿托相同,浆水浓度略高于湿托。

( 3 ) 撤潮。 将吸水纸垫到刷浆水的托纸下面,吸走多余水分,手拍托纸有粘连感又不会粘牢在手上。

( 4 ) 上托纸。 连同吸潮纸一同提起托纸,扣到整理舒展平整、补全缺损破洞的档案背面,保证放正放平,棕刷从中间往外轻刷托纸,使托纸与档案粘接。

( 5 ) 上墙下墙修整裁齐。 与湿托基本相同。需要注意的是,掉色严重的原档必须正面朝外。

( 6 ) 补破洞。 一般的掉色档案在上托纸之前补洞,与修补技术方法相同。纸性糟朽的档案,托纸后晾干,在托纸背面补洞,刮掉补纸废边时,注意坡度延缓一点,使补纸与托纸衔接更自然。

以上讲述了修补与托补的基本技术方法,还有许多细节需要在实际操作中慢慢体会研究完善。

作者简介

● 刘小敏,原中央档案馆副研究馆员,国家级档案专家领军人才。 1975 年开始在故宫博物院明清档案部做档案修复工作, 1980 年转入第一历史档案馆, 2010 年调入中央档案馆。 50 年来一直从事档案修复 工作,曾任全国保护技术委员会委员,具有丰富的档案修复理论与实践经验。修复过《捻军作战图》《小金榜》《军机处录复奏折》《上谕档》《满文老档》《辛丑条约》等数以万计的各类破损档案,主持制作《大金榜》仿真复制品、《拉贝日记》仿真复制品。

参加《中国档案修裱技术》和《新档案保护技术手册》等书籍的撰写,主持起草《历史图牒档案修裱技术规范》,发表档案保护修复相关学术论文 40 余篇,曾获全国档案工作者年会优秀论文奖。参加《纸张吸水性与淀粉浆糊浓度相关性研究》课题研究工作,该项目获国家档案局科技进步三等奖。 1987 年赴西藏,帮助西藏自治区档案馆建立第一个修复室,并培养了四名藏族修复工作人员。 2008 年参加北川县地震受灾档案抢救专家组。退休后,给各地培训班讲授档案保护及档案修裱技术 39 次,担任两届中国档案学会档案修裱大赛评委。 2024 年被纳入中宣部老干部专家库。 2024 年底获全国离退休干部先进个人。

创作团队 “ 档案文化学堂” 稿约 本公号档案要闻、 档案 学术、 档案 教室、档案追踪、档案精品、局馆风采、专业巡礼、档案达人、文史达人、 档案 新秀、文创逸品、 档案 荐书、新书速递、史地趣话、掌故逸闻等与您长期有约,欢迎赐稿!
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